Сайт-система

Сайт-система - це логічно складний сайт для управління процесами підприємства і допомоги роботи співробітникам підприємства. Ще також званої інформаційної системою або є корпоративним порталом з додаванням кількох логічних розділів з управління процесами підприємства в його галузі та сфері. Це система моніторингу процесів. Сайт-система використовується для забезпечення і організації спільного процесу додавання, редагування і управління логічними частинами організації.

Основні функції сайт-системи

Основні функції сайту-системи:

- надання інструментів для додавання вмісту, організація спільної роботи над вмістом;
- обробка вмісту: зберігання, контроль версій, дотримання режиму доступу, управління потоком документів;
- управління процесами: відправка email, відправка документів;
- відображення поточних статусів організації та вибраних вузлів;
- публікація вмісту;
- подання інформації у вигляді, зручному для навігації, пошуку.

В системі управління можуть перебувати найрізноманітніші дані: документи, фільми, фотографії, номера телефонів, наукові дані і так далі. Така система часто використовується для зберігання, управління, перегляду і публікації документації. Контроль версій є однією з важливих можливостей, коли вміст змінюється групою осіб.

У загальному випадку системи управління вмістом діляться на системи управління корпоративним контентом (англ. Enterprise Content Management System) - для роботи з вмістом всередині будь-якої організації і системи управління веб-вмістом (англ. Web Content Management System) для підтримки роботи веб-сайту.

Іншими словами, сайт-система може мати як внутрішню так і зовнішню складові. Внутрішня частина сайт-системи доступна співробітникам всередині підприємства, а зовнішня - доступна всім користувачам сайту.

Якихось 3 роки тому основною проблемою для впровадження сайт-систем на більшості підприємств була висока вартість коробкових рішень з урізаним функціоналом і необхідність їх розгортання на базі власної інфраструктури. З появою хмарних (SaaS) рішень така проблема навіть для невеликої компанії перестала бути актуальною.

Використання таких технологічних рішень в роботі є вигідним як для малого, так і для великого бізнесу. І якщо вам цікаво, які переваги це може забезпечити власнику бізнесу, читайте далі.

Платформа надає широкий набір інструментів для організації ефективної роботи практично будь-якого бізнесу:

- додавання проектів, постановка і відстеження завдань по ним;
- управління продажами, комерційними пропозиціями та іншими операціями;
- воронка продажів і обробка лидов;
- диск для зберігання документації та файлів;
- поділ прав доступу і ролей;
- інтеграція з сайтом і інтернет-магазином;
- живий чат між співробітниками компанії;
- контакти, записи, звіти і багато іншого.

А найцікавіше - практичне обмеження полягає тільки в доступному місці на диску, кількість співробітників компанії, яких можна підключати, ніяк не обмежена.

Чому ми?

Нашим гідністю можна назвати складність розробки унікального сайту-системи з нестандартними функціями, бо такі ресурси, як правило, потрібні компаніям з відповідними запитами (наприклад, працюючим в корпораціях, банках, холдингах). Розробка сайту-системи не є розробкою з "нуля", так як вже включає і використовує стандартні компоненти сайту, такі як:

- вхід на сайт (реєстрація, авторизація);
- особистий кабінет користувача;
- адміністративна частина сайту (управління користувачами) і т.д.

Цей стандартний набір компонентів доповнюється логічними частинами конкретного підприємства, що відображають індивідуальні особливості клієнта. Наші фахівці з легкістю зможуть їх виділити і запрограмувати в зручний інтерфейс користувача, а кажучи простіше, в сторінки сайту інтуїтивно зрозуміло пов'язані між собою. Наш досвід заснований на кращих прикладах і практиках інших подібних сайтів. Ми використовуємо найсучасніші технології для його розробки.
У той час, як мінусом безкоштовних систем є відсутність можливості їх допрацьовувати під цілі бізнесу.
Організація може дозволити собі сайт-систему розроблену під свої бізнес мети, а наші програмісти здатні впровадити всі забаганки і одружилися замовника.

При виборі сайт-системи варто звертати увагу на такі деталі, як:

- безпеку;
- можливість доопрацювання елементів;
- набір функцій і можливостей;
- зручність роботи з заголовками, мета-тегами та іншими важливими для просування деталями;
- можливість створювати власні імена для сторінок і семантичні URL;
- швидкість роботи;
- наявність російськомовної локалізації;
- відсутність сторонніх елементів (наприклад, не передбачених вами рекламних банерів);
- можливість обробки помилок;
- відсутність дублювання сторінок;
- підтримка карти сайту;
- зручність додавання і видалення сторінок і т.д.

Не варто забувати також і про продуктивність: очевидно, що складне і громіздке платне рішення виявиться в перевазі при великій відвідуваності, в порівнянні з безкоштовним, яке може не витримати великого навантаження і просто не впоратися.

Висновки

Готові безкоштовнi сайти з налаштуванням з коробки має ряд мінусів, а основний - вони не редагуються. В них не можливо вставити або доповнити чимось, що хоче замовник, на відміну від сайт-системи розробленої спеціально під бізнес клієнта. Підбирати систему під себе варто виходячи з власних уподобань: комусь може бути зручна одна, хтось полюбить роботу з іншою. Багато що залежить від того, що краще відповідає потребам компанії і більше підходить для конкретної бізнес задачi підприємства, здатності сайту-системи відобразити Ваші бізнес процеси, а також бути зручною у налаштуваннi під Вас.